Bir okul hakkında bilgi almak için artık yalnızca okulun web sitesini ziyaret etmek veya telefonla iletişim kurmak gerekmeyebilir. Okul Connect, okullar ile öğrenci ve veliler arasındaki iletişimi daha kolay ve etkileşimli hale getirmek amacıyla yeni bir yapı sunuyor.
Okul Connect üzerinde yer alan özel okullar giriş yapmadan keşfedilebiliyor. Kullanıcılar okulun genel bilgilerine, duyurularına ve etkinliklerine ulaşabilirken, merak ettikleri soruları yapay zekâ destekli okul asistanına yöneltebiliyor.
Asistanın yanıtlayamadığı veya okul temsilcisinin desteğinin gerektiği durumlarda ise sohbet okul temsilcisine aktarılabiliyor.
1. Okulları Giriş Yapmadan Keşfedin
Okul Connect'in yeni yapısında kullanıcıların okul bilgilerine ulaşabilmesi için öncelikle hesap oluşturması gerekmiyor.
Kullanıcı uygulamayı açarak “Okulları Keşfet” bölümünden özel okulları inceleyebiliyor ve ilgilendiği okulu seçerek okulun mevcut bilgilerine ulaşabiliyor.
Okul adı, adres, telefon, web sitesi, okul tanıtımı ve okul tarafından yayınlanan diğer bilgiler tek bir ekran üzerinden görüntülenebiliyor.
2. Okul Hakkında Bilgi Alın
Bir okul seçildiğinde kullanıcı okulun sisteme eklenmiş bilgilerini inceleyebiliyor.
Okulun tanıtımı, iletişim bilgileri, çalışma saatleri, sosyal medya hesapları ve diğer tanımlanmış bilgiler kullanıcıya sunulabiliyor.
Böylece farklı kaynaklarda bulunan okul bilgileri yerine, okul tarafından yönetilen bilgiler üzerinden daha düzenli bir bilgi deneyimi oluşturuluyor.
3. Yapay Zekâ Destekli Okul Asistanına Sorun
Okul Connect'in önemli özelliklerinden biri de okul hakkında soruların yapay zekâ destekli okul asistanına yöneltilebilmesi.
Kullanıcı, okul hakkında merak ettiği bir konuyu doğal bir şekilde sorabiliyor. Örneğin:
- “Kayıt yenileme dönemleri ne zaman başlıyor?”
- “Okulun çalışma saatleri nedir?”
- “Bursluluk sınavı yapılıyor mu?”
- “Okul hakkında bilgi verebilir misiniz?”
Asistan, okul tarafından sisteme girilmiş bilgiler doğrultusunda yanıt oluşturmaya çalışıyor.
4. Asistan Yanıtlayamadığında Okul Temsilcisi Devreye Giriyor
Her sorunun otomatik olarak yanıtlanması gerekmeyebilir. Kullanıcının sorusu okul tarafından tanımlanan bilgiler içerisinde bulunmuyorsa veya doğrudan bir okul yetkilisinin yanıtlaması gereken bir konu varsa sohbet okul temsilcisine aktarılabiliyor.
Böylece yapay zekâ destekli asistan ile insan iletişimi aynı sohbet deneyimi içerisinde bir araya geliyor.
Okul temsilcileri sohbetlere hem web yönetim ekranından hem de Okul Connect mobil uygulaması üzerinden katılabiliyor.
5. Kayıtlı Öğrenci ve Veliler İçin Daha Fazla Bilgi
Okul Connect'e giriş yapan öğrenciler ve veliler için deneyim daha da kişiselleşiyor.
Kullanıcının yetkisi dahilindeki okul bilgileri, yapay zekâ destekli asistan aracılığıyla daha kolay sorgulanabiliyor.
Örneğin kayıtlı bir kullanıcı:
- “Devamsızlık durumum nedir?”
- “Borç durumumu öğrenebilir miyim?”
- “Bugün yemekte ne var?”
gibi sorular yöneltebiliyor.
Buradaki amaç, kullanıcının okul sistemindeki kendisiyle ilgili bilgilere farklı ekranlar arasında dolaşmadan daha kolay ulaşabilmesini sağlamak.
6. Okullar Bilgilerini Kendileri Yönetebiliyor
Okul Connect yalnızca öğrenciler ve veliler için bir bilgi ekranı değil. Okullar da kendi bilgilerini yönetebiliyor.
Okul yetkilileri okul profiline ait bilgileri güncelleyebilir, duyurular ve etkinlikler yayınlayabilir ve okul asistanının yanıtlarında kullanılacak bilgileri sisteme ekleyebilir.
Bu yapı sayesinde okul hakkında sunulan bilgilerin güncel tutulması ve kullanıcıların daha doğru bilgiye ulaşabilmesi hedefleniyor.
7. Duyuru ve Etkinlikler Tek Bir Yerde
Okullar tarafından yayınlanan duyuru ve etkinlikler Okul Connect üzerinden kullanıcılarla buluşturulabiliyor.
Kullanıcılar okulun duyurularını ve etkinliklerini takip ederek okul tarafından paylaşılan güncel bilgilere daha kolay ulaşabiliyor.
Bu yapı aynı zamanda okulun öğrenciler, veliler ve potansiyel yeni öğrencilerle iletişim kurabileceği yeni bir dijital kanal oluşturuyor.
Okul Connect'te İletişim Nasıl İlerliyor?
Yeni yapı temel olarak şu akış üzerine kuruluyor:
Okulu Keşfet → Bilgi Al → Yapay Zekâya Sor → Gerektiğinde Temsilciyle Görüş
Kayıtlı öğrenci ve veliler için bu akış, kullanıcının yetkisi dahilindeki okul bilgilerine ulaşabileceği daha kişisel bir deneyimle devam ediyor.
Okul Connect Okullar İçin Ne Sağlıyor?
Okullar açısından Okul Connect, yalnızca bir duyuru veya tanıtım alanı olarak değil, okul ile kullanıcı arasındaki iletişimi destekleyen bir yapı olarak değerlendiriliyor.
Okullar kendi bilgilerini yönetebilir, duyuru ve etkinliklerini yayınlayabilir, okul asistanının bilgi altyapısını oluşturabilir ve gerektiğinde kullanıcılarla doğrudan iletişim kurabilir.
Böylece okulun dijital iletişim süreci; okul bilgileri, duyurular, etkinlikler, yapay zekâ destekli asistan ve temsilci iletişimi gibi farklı bileşenlerin bir arada bulunduğu bir yapıya dönüşüyor.
Okulunuzu Okul Connect'te Ücretsiz Oluşturun
Okullar, Okul Connect üzerinde kendi okul bilgilerini oluşturarak platformda yer alabilir.
Okul profili üzerinden okul bilgileri, duyurular ve etkinlikler yönetilebilir. Ayrıca okul asistanının kullanacağı bilgiler sisteme eklenerek öğrencilerin, velilerin ve okul hakkında bilgi almak isteyen kullanıcıların sorularına daha kolay yanıt verilmesi sağlanabilir.
Okul Connect ile okulunuzu keşfedin, bilgi alın, asistana sorun ve gerektiğinde okul temsilcisiyle iletişime geçin.