Aday Öğrenci Sürecini İlk Başvurudan Kesin Kayda Kadar Yönetin

Aday kayıtları, okula özel süreç aşamaları, sorumlu birimler, personel takibi, görüşmeler ve randevular tek platformda. Hiçbir adayın takip süreci gözden kaçmasın.

Aday ve İletişim Yönetimi

Adayları Tek Ekrandan Takip Edin

Başvurudan kayıt kararına uzanan süreçte adayın hangi aşamada olduğu, kimin sorumluluğunda bulunduğu ve bir sonraki görüşmenin ne zaman yapılacağı açıkça görülebilir.

Toplam aday, devam eden süreçler, kesin kayıtlar ve geciken takipler için özet kartlar; sınıf, süreç durumu, aşama, birim ve personel bazlı filtreler ile yönetime hızlı görünürlük sağlar.

Okul Connect aday süreç takibi istatistik ve filtre ekranı
Aday Süreç Takibi: özet göstergeler, filtreler ve aday listesi
Okula özel aday süreç aşamaları tanımlama ekranı
Okula özel süreç aşamaları ve sorumlu birim tanımları
Esnek süreç tasarımı

Her Okul Kendi Kayıt Sürecini Tanımlar

İlk başvuru, ön görüşme, rehberlik görüşmesi, kayıt görüşmesi gibi aşamaları okulunuzun işleyişine göre oluşturun ve sıralayın.

Aşamalara sorumlu birim atayın; aktif veya pasif duruma getirin. Süreçleri okulun organizasyon yapısına göre yönetin.

İzlenebilirlik

Her Görüşme ve Aşama Değişikliği Kayıt Altında

Adayın geçmiş aşamalarını, işlem tarihlerini, sorumlu personeli ve takip notlarını tek yerde inceleyin.

Geciken, bugün yapılması gereken ve yaklaşan takipleri ayırarak aday iletişimini daha planlı yürütün.

Aday süreç geçmişi ve takip notları
Aday süreç geçmişi ve takip notları
Okul Connect randevu takvimi
Randevu Takvimi: görüşme ve kayıt randevularını planlayın
Randevu yönetimi

Görüşmeleri Takvim Üzerinden Planlayın

Aday ve veli görüşmelerini takvimde görüntüleyin; randevuları oluşturun, güncelleyin ve takip edin.

Personel bazında randevu planlamasıyla öğrenci işleri, rehberlik ve kayıt ekiplerinin koordinasyonunu kolaylaştırın.

Google Takvim entegrasyonu

Randevular Google Takvim ile Senkronize

Okul Connect üzerinden yönetilen randevuları bağlı Google Takvim hesabında da görüntüleyin.

Randevu oluşturma, güncelleme, iptal ve silme işlemlerinin takvim entegrasyonu sayesinde çift kayıt ihtiyacını azaltın.

Google Takvim üzerinde Okul Connect randevuları
Google Takvim üzerinde senkronize edilen örnek randevular

Aday Kayıt Sürecinin Tüm Aşamaları Tek Platformda

Aday bilgilerini, ekip sorumluluklarını ve görüşme planlarını bütünleşik yönetin.

Aday Öğrenci Kayıtları

Başvuru ve aday bilgilerini merkezi olarak yönetin.

Okula Özel Aşamalar

Kayıt sürecine uygun aşamalar ve sorumlu birimler tanımlayın.

Personel ve Birim Takibi

Her adayın mevcut aşamasını ve sorumlusunu görüntüleyin.

Geciken ve Yaklaşan Takipler

Bugünkü, geciken ve yaklaşan görüşmeleri izleyin.

İşlem Geçmişi ve Notlar

Adayın süreç değişikliklerini ve görüşme notlarını kaydedin.

Randevu ve Google Takvim

Randevuları yönetin, bağlı Google Takvim hesabıyla senkronize edin.

Nasıl Çalışır?

Adayın ilk başvurusundan kayıt sonucuna kadar dört adım.

01

Başvuru

Aday bilgileri sisteme kaydedilir.

02

Aşama ve Sorumlu

Aday uygun süreç aşamasına ve personele atanır.

03

Görüşme ve Takip

Randevular, notlar ve takip tarihleri yönetilir.

04

Sonuç

Kesin kayıt, olumsuz sonuç veya vazgeçme durumu izlenir.

Randevuları Liste Görünümünde de Takip Edin

Planlanan görüşmelerin detaylarını ve durumlarını tek ekrandan inceleyin.

Aday randevu listesi
Okul Connect randevu listesi

Aday Kayıt Sürecinizi Dijitalleştirin

Adayların takibini kolaylaştırın, ekipler arası koordinasyonu güçlendirin ve kayıt sürecini daha görünür hale getirin.

Demo Talep Et